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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

1.基本方針

岡山県自動車販売店企業年金基金（以下「当基金」という。）は、加入者・事業主等の皆さまからお預かりした個人情報を、関係法令に基づき適正に取り扱い、その保護に万全を期します。

2.保有する個人情報の種類

当基金が保有する個人情報には、以下のようなものがあります。

• 加入者・年金受給待期者に関する情報（氏名、生年月日、住所、基礎年金番号、資格取得日・喪失日、標準給与等）
• 年金受給者に関する情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、裁定状況、振込金融機関・口座番号、給付額等）
• 事業主に関する情報（氏名、生年月日、住所、電話番号）
• 必要に応じた要配慮個人情報（給付制限に関する確認情報など）

3.利用目的

当基金は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 年金及び一時金の給付管理
• 各種通知書・会報誌（基金だより）の送付
• 公的年金等の源泉徴収票の送付
• 加入者・事業所への必要な連絡・照会
• 企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
• 実施事業所との共同利用

4.共同利用について

当基金は、岡山県自動車販売店企業年金基金規約に定める実施事業所と、以下の個人データを共同利用する場合があります。

• 氏名、生年月日、資格取得日、基準給与額その他給付額計算の基礎項目及び給付額
• 利用目的：退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値計算及び企業年金制度の財政計算
• 管理責任者：当基金 常務理事

5. 開示・訂正・利用停止の請求

当基金が保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、所定の手続きにより対応します。

• 申出先
  〒700-0822 岡山県岡山市北区表町一丁目5番1号
  岡山県自動車販売店企業年金基金 宛
• 提出書類
  所定の申請書に、住所・氏名・電話番号・開示内容、希望する開示方法（郵送または電子メール）を記載し、運転免許証等の本人確認書類を添付してください。
  代理人による請求の場合は、本人の委任状（署名）及び代理人の身分証明証の写しが必要です。
• 手数料
  1件につき100円。定額小為替または切手にてお支払いください。
• 回答方法
  書面または電子メールにより、ご本人宛に通知します。

6.安全管理措置

当基金は、個人情報の漏えい・改ざん・紛失・不正利用を防ぐため、適切な安全管理措置を講じ、必要な場合には外部委託先に対しても監督を行います。

7.苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、下記にて受け付けています。