個人情報等の取扱い

個人情報保護に関する基本方針

岡山県自動車販売店企業年金基金における個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称 岡山県自動車販売店企業年金基金
2.住所 岡山県岡山市北区表町一丁目5番1号
3.代表者名 理事長 中川　裕二
4.個人データの利用目的
  • 年金及び一時金の給付管理
  • 裁定請求書の送付
  • 現況届及び支払通知書の送付
  • 裁定通知書の送付
  • 公的年金等の源泉徴収票の送付
  • 諸通知書の送付
  • 会報誌（基金だより）の送付
  • 企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
  • 実施事業所との共同利用
利用目的 実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
共同利用する個人データの項目 氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額、その他給付額を算出するために必要な項目
共同利用する者の範囲 岡山県自動車販売店企業年金基金規約に定める実施事業所
共同利用する個人データの管理責任者 岡山県自動車販売店企業年金基金　常務理事
提供の停止 実施事業所への提供を希望されない場合は、基金事務局までご連絡ください。
5.関係法令・ガイドライン等の遵守
  • 法令、政令、通知等の定めにしたがって個人情報を厳格に取り扱います。
  • ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。
  • 法令・政令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
6.個人データの開示等の請求手続き ① 申出先 岡山県自動車販売店企業年金基金　宛
② 提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号
③ 本人確認のための添付書類 身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
④（代理人による請求の場合） 本人の委任状、代理人の身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
⑤ 手数料 1件につき100円。定額小為替または切手にてお支払いください。
7.個人情報に関する苦情・相談窓口 ① 窓口 岡山県自動車販売店企業年金基金
月～金 9:00～16:00（祝日及び当基金が定める休日を除く）
② 面談 当基金　事務局
③ 手紙 〒700-0822 岡山県岡山市北区表町一丁目5番1号
岡山県自動車販売店企業年金基金　宛
④ 電話 086-232-7341
⑤ 電子メール cd-kikin@po.harenet.ne.jp

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

1.特定個人情報等の取扱事業者の名称 岡山県自動車販売店企業年金基金
2.特定個人情報の利用目的
  1. ① 企業年金の年金又は一時金の支給に関する事務（年金又は一時金の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務のみ）
  2. ② 従業者に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
3.関係法令・ガイドライン等の遵守
  1. ① 法律、政令、通知等の定めに従って特定個人情報を厳格に取り扱います。
  2. ② ご本人から特定個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。
  3. ③ 法律・政令等で定める場合を除き、特定個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
4.安全管理措置に関する事項 当基金では、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
5.特定個人情報に関する苦情・相談窓口 ① 窓口 岡山県自動車販売店企業年金基金
② 面談 当基金　事務局
③ 住所 〒700-0822 岡山県岡山市北区表町一丁目5番1号
④ 電話 086-232-7341
⑤ 電子メール cd-kikin@po.harenet.ne.jp
⑥ 受付時間 月～金 9:00～16:00（祝日及び当基金が定める休日を除く）